ФОРМИРОВАНИЕ01
Документооборот и согласования
Документ движется вместе с процессом: от шаблона и согласования до подписания и исполнения.
Обсудить задачуДОКУМЕНТ ВНУТРИ ПРОЦЕССАZOYD / СЦЕНАРИЙ
Шаблон → согласование → подпись
Участники и статусы связаны с нужной операцией
Данные и шаблон
ЗАДАЧА И ПОДХОДСвязать то,
Связать то,
что работает вместе.
Заявка, акт или договор должны быть связаны с операцией, для которой они созданы. Шаблоны ZOYD используют данные сущностей, а процесс определяет участников, порядок согласования и следующие действия. Это помогает сохранять контекст решений и историю документов.
Начнём с ваших операций, справочников и правил работы. Затем определим, что решается настройкой платформы, какие интеграции нужны и как организовать внедрение.
СОСТАВ РЕШЕНИЯИнструменты для
Инструменты для
вашего рабочего процесса.
МАРШРУТ02
Последовательные и параллельные согласования
КОНТРОЛЬ03
Контроль статусов и сроков
ПОДПИСАНИЕ04
Электронная подпись в согласованном контуре
КОНТЕКСТ05
Связь документа с заказом, работой или объектом
ХРАНЕНИЕ И ОБМЕН06
Хранение, поиск и подключение внешнего ЭДО
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ СЦЕНАРИЙДоговор не должен
Договор не должен
жить отдельно от заказа
Посмотрите, как функции складываются в один рабочий процесс — от первого события до результата.
01Согласование — это маршрут участников02Следующий шаг виден по состоянию03Подпись и обмен в согласованном контуре
1:05 · Русская озвучка · СубтитрыСКВОЗНОЙ СЦЕНАРИЙОт первого события
От первого события
до понятного результата.
Каждый шаг сохраняет связь
с участниками, данными и документами.
- 01
Данные и шаблон
- 02
Проверка и согласование
- 03
Подписание
- 04
Исполнение и хранение
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Частые вопросы.
Можно сохранить действующую систему ЭДО?
Да, возможна интеграция с действующим документооборотом. Нужно определить, где формируется документ, где он подписывается и какая система является источником его окончательного статуса. Интерфейсы и маршруты согласуются совместно.
Как определяется стоимость решения?
По составу процессов, масштабу, интеграциям, данным, оборудованию и условиям запуска. Короткий запрос помогает начать разбор. Команда подготовит расчёт или свяжется с вами для уточнения информации.
Можно сохранить существующие учётные системы?
Да, интеграционный подход рассматривается при проектировании. Уточним систему, версию, доступные интерфейсы, направление обмена и необходимые данные. Это позволяет определить конкретный объём подключения.
Связанные решения.
01
CRM и клиентский сервис
Контакты, коммуникации, задачи и документы — рядом с клиентом. Сохраняйте общий контекст взаимодействия.
Посмотреть решение02
HR и корпоративный портал
Сотрудник, его задачи, документы и доступы — в одной среде. Организуйте понятные кадровые процессы.
Посмотреть решение03
Service Desk
Каждое обращение получает ответственного и следующий шаг. Контролируйте исполнение сервисных задач.
Посмотреть решение ПЕРВЫЙ ШАГ — ПРОСТОЙ
Обсудим ваш рабочий процесс.
Расскажите, что хотите изменить. Вместе определим первый контур, нужные данные и состав решения.
Обсудить решениеКороткий запрос. Предметный разговор.